Мечты, цели, личная эффективность и организация работы

В этот пост буду добавлять свои мысли, как лучше организовать свою работу.

Пишу простые вещи, но действительно мощные, если их применять.

У меня есть разные желания-мечты.
Так как у меня нет богатенького дядюшки Скруджа приходится достигать их самому. Да и не во всех мечтах он бы помог.

Так что есть вопрос, как свою единственную жизнь организовать так, чтобы и свои амбиционные цели достигать, и чтобы не проморгать мимоходом эту бесценную жизнь!

685624987

 

Мечты-желания

Обязательно нужно находить время, чтобы прислушаться к себе и понять, что действительно нужно именно вам. Не навязанные обществом и окружением ценности, а лично ваши.
Невозможно это сделать посреди будничной суеты, для этого нужно войти в особое состояние релакса, гармонии, ощущения мира и себя в нем. В идеале отключившись от всех проблем и забот, уединившись где-то.
Каждый день вы можете прислушивать к себе и лучше понимать себя, постепенно это понимание накапливается, чтобы перейти в следующую фазу.
Я вот уже несколько лет 31 декабря разговориваю с собой о своих мечтах и желаниях, пытаюсь их сформулировать и записать. Понимаю, что мне важно, а что не очень, что правда зажигает, а что нет.
Чтобы лучше понять себя и найти важные для вас моменты можно заполнить Круг желаний

А вы когда и как думаете о своих желаниях и мечтах?

 

celi

Цели

Цели, они берутся не с потолка. Их источником должны быть именно ваши желания-мечты! А не указания, полученные, например, на бизнес-тренингах или от ваших родителей.

Если вам непонятно какие цели ставить, вернитесь сначала к мечтам-желаниям.

Порой у людей возникает вопрос: как мотивировать себя на достижение целей?
Вы знаете, у меня такого вопроса вообще нет.
Если вы точно знаете, что достижение цели принесет вам вашу настоящую мечту, дополнительной мотивации не требуется!
Так что если вам не хватает мотивации — идите сначала разберитесь со своими желаниями.

А как у вас с мотивацией выполнения целей?

 

Постановка целей

Сколько целей должно быть у вас? БМ ставит 10. В круге желаний обычно 7.
Я лично пришел к выводу, что цель должна быть одна, комплексная — только тогда вы ее сможете сформулировать максимально конкретно, чтобы она соответствовала вашим желаниям. И только тогда вы сможете хорошо сконцентрироваться на ней.
У меня цель на полгода-год может быть сформулирована в одном коротком предложении.
Вернее, это правильней назвать не целью, а вектором развития, направлением движения.
Я не верю в то, что свои цели надо писать по smart. Если вы ходили на какие-нибудь тренинги, вас там, наверно, учили так: установить четкую дату, использовать глагол в настощем или прошедшем времени и пр. Типа «К 17 июня я родила мальчика весом 3,5 кг». Ну бред же ))
Личностная цель — это не бизнес, это более тонкая материя, здесь важна постоянная подстройка к самому себе.
Не нужно загонять себя в рамки, насиловать себя; достижение своих целей — это увлекательный захватывающий процесс, постоянный процесс, и это здорово!!

Да, кстати, я свою цель-вектор на полгода-год (да, у меня даже сроков четких нет!) постоянно переформулирую — письменно или просто в голове. Потому что каждый день я немного меняюсь, каждый день я смотрю на мир и на себя немного иначе.

Еще важный момент — это понимание точки А и точки Б.
В точке А вы такой как есть сейчас, с этой зарплатой, одиночеством, прыщами и что там еще у вас.
В точке Б вы такой, каким представляете себя в своих самых смелых и отвязных мечтах.
Попробуйте понять разницу между А и Б. Подумайте сейчас.

Разница не в том, что в варианте Б машина получше, разница в вас. Какими качествами, знаниями, умениями, навыками вы в точке Б обладаете? Вот эти качества, знания, навыки, ресурсы вам и нужно получить. В этом и должна состоять ваша цель.

А как вы формулируете свои цели?

 

Декомпозиция цели

Декомпозиция — это раскладывание большой сложной цели на несколько маленьких попроще.
В результате у вас из цели на год получается несколько задач на месяц (лучше одна), несколько задачек на неделю, несколько дел на день.
Но помните, что эти задачки не существуют сами по себе, их выполнение должно вести к одной большой цели.

Почаще спрашивайте себя:
А не занимаюсь ли я ерундой? 

 

Реализация целей

Цели есть, мотивация есть, осталось все это реализовать )

Для контроля реализации цели можете вести дневник, можете писать раз в неделю отчеты сами себе или кому-то другому, например, мне.
Кстати, мне интересно, как вы будете достигать своих целей. Если вам нужен контролер, который может что-то подсказать или вовремя предостеречь — обращайтесь!

Контроль выполнения целей нужен обязательно, иначе вы можете быстро стухнуть.

А как вы контролируете реализацию целей и чувствуете приближение мечты?

 

Фокусировка и организация работы

Нас окружает куча разной информации, масса забот и тысячи проблем. В этой суете очень просто потерять фокус на тех целях, которые важны именно вам.

Есть разные способы и инструменты, чтобы сохранять фокус. Расскажу о том, я это делаю.

У меня в работе одновременно несколько проектов. По каждому из них есть свои планы, задачи, люди. Не трудно растеряться. Чтобы не потеряться в этом хаосе я использую канбан-доску. У вас могут быть какие-то другие инструменты для организации работы: например, ежедневник или онлайн-планировщик.
Вот как выглядит моя доска:

IMG_20141130_165342
Я купил лист пластика (700 рублей) и повесил на стену. На него прекрасно клеятся бумажные листочки — стикеры. Для каждого проекта свой цвет листочка.

На листе 4 колонки:
— Backlog (накопитель). Сюда я клею все задачи, которые нужно сделать когда-нибудь.
— Week (неделя). В понедельник или еще в выходные я сюда переношу листочки с задачами, которые собираюсь сделать на этой неделе.
— Today (сегодня). Стараюсь на день ставить поменьше задач. Иногда еще их нумерую по цифрам и потом делаю по порядку.
— Done (сделано). Сюда переношу сделанные задачи. Убираю отсюда листочки раз в неделю.

Таким образом я одним взглядом могу увидеть ситуацию по задачам. Задачи не засоряют мой мозг, я не думаю о них до тех пор, пока не приступлю к ним (по крайней мере стараюсь делать так).

Когда я занимаюсь каким-то одним делом, я стараюсь не отвлекаться на другие дела. Не отвечаю на письма и сообщения, не захожу в соцсети и т.д. Когда дело сделал и переклеил бумажку в Done, можно сделать перерыв, передохнуть и ответить людям на сообщения.

Концентрация на одном деле может творить чудеса!

А как вы организуете свою работу и фокусируетесь на своих целях?

 

to be continued …

  • Alexandr Kostin

    Каких только методик, систем не существует по организации и мотивации себя, по созданию и развитию бизнеса, но так просто и доверительно еще нигде не встречалось… как в беседе за чашкой чая… уходить не хочется с этой странички, но пойду знакомиться дальше…